Existe um certo preconceito com ideias populares sobre produtividade. Tente sugerir a alguém que esqueceu um compromisso que anote em uma agenda e você certamente ouvirá um desdenhoso “eu já sei disso”. Em vídeos de dicas, o comentário mais comum é: “só falam o óbvio”.
O problema é que, para muita gente, o fato de já saber de algo sem que a vida tenha mudado vira uma desculpa para descartar a ideia. Buscam a “ideia revolucionária”, o segredo mágico, e não percebem que essa busca é apenas mais uma forma de procrastinação.
Falo por experiência própria: já sofri com a obesidade de informação. É aquele estado onde você consome tudo, mas não aplica nada — ou desiste antes mesmo de ajustar a ferramenta à sua mão.
Mas o saber, por si só, não é o bastante. Convido você hoje a deixar de lado a resistência ao que parece óbvio.
Se uma técnica é popular e atravessou décadas, é porque foi testada e aprovada por milhares de pessoas. Eu não experimento essas técnicas só pra seguir uma “modinha”, mas por estratégia: se serviu para tanta gente, é um excelente indício de que pode servir para mim.
O segredo não está na novidade da ideia, mas no filtro da vida real.
O Filtro da Vida Real
Quando aprendemos um método novo, é comum ficarmos empolgados e querermos seguir cada regra “direitinho”. Mas é aqui que o teste precisa ser rigoroso: a técnica deve servir para facilitar sua vida, automatizar processos e proteger sua energia. Ela existe para melhorar sua rotina, não para ser mais um peso nela.
Se você passa tempo demais organizando o sistema e pouco tempo executando; se manter as engrenagens rodando gera estresse ou parece um trabalho penoso, algo está errado. O sistema deve trabalhar para você, e não o contrário.
Por isso, a adaptação não é apenas um “detalhe”, é o que torna o método útil. Se o que você aprendeu no livro está complicado demais para a sua realidade de hoje, simplifique.
Unindo os Gigantes
Quando comecei a aprender sobre organização, mergulhei de cabeça no GTD (Getting Things Done). Tentei um tutorial avançado logo de cara e o resultado foi uma bagunça monumental. Voltei com mais humildade, comecei pelo básico e hoje o GTD é a estrutura do meu sistema.
Mas aprendi que um método sozinho não te dá superpoderes. Eu ainda procrastinava e percebi que não precisava ser “fiel” a apenas uma metodologia.
Tentei o Bullet Journal, mas descobri que a liberdade de desenhar páginas só aumentava minha preguiça. Por isso, para 2026, decidi montar meu próprio quebra-cabeça:
- GTD: É o esqueleto. Ele mantém tudo em ordem e me dá a estrutura básica.
- 12 Week Year (As 12 Semanas): Entrei nesse teste agora para resolver meu problema de priorização e foco no trimestre.
- A Lógica do 1% (Hábitos Atômicos): É o meu lema para vencer a inércia diária.
O mais engraçado é que esses dois últimos livros ainda estão na minha lista de leitura para este ano. Mas por que esperar terminar a última página para começar a agir?
Eu já “pesquei” os conceitos principais e estou aplicando agora. Se eu esperar o momento ideal de concluir a leitura para só então testar, estarei apenas procrastinando com um livro na mão.
Do Papel para a Vida
Atualmente, estou no meio de várias mudanças. Parte do meu sistema já está no Notion, mas sendo honesta: não tem cores coordenadas ou layouts incríveis. Já aprendi que a decoração precisa ficar para o final.
O Notion é maravilhoso por ser personalizável, mas isso é uma armadilha perigosa para o microgerenciamento. Querer arrumar cada detalhe antes de começar é apenas a procrastinação disfarçada.
Por enquanto, o que não está no Notion está rascunhado em um bloco de notas simples. Estou testando, errando e ajustando conforme a necessidade aparece.
Um sistema vivo
O nosso sistema pessoal de organização não vem pronto em uma caixa. Nós o construímos tijolo por tijolo. E, sinceramente? Ele nunca fica pronto de verdade.
Um sistema de produtividade é algo vivo; ele precisa acompanhar as nossas mudanças de fase e de ritmo. Essa é a melhor parte: ele se adapta a nós.
Por isso, não tenha pressa para deixar tudo impecável. O importante não é ter o sistema mais bonito do mundo, mas ter um que te permita dar o seu próximo 1% hoje.
Fique bem!
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